admin

Memahami Rasio Program: Bagaimana Anggota Dewan Dapat Berbicara Mengenai Efisiensi Lembaga Nonprofit Mereka

judi bola No Comment

Sebagai anggota dewan, Anda perlu mengetahui seberapa baik organisasi Anda menggunakan dana untuk mencapai misinya. Bagaimana cara organisasi Anda mengukur efisiensinya? Satu ukuran umum yang digunakan dalam industri nirlaba adalah Rasio Program. Rasio ini mengukur hubungan antara biaya program (uang yang Anda curahkan langsung ke misi Anda) dan pengeluaran total organisasi.

Bagaimana Anda bisa menentukan rasio ini? Pergi ke audit terbaru Anda dan lihat Pernyataan Biaya Fungsional. Anda akan melihat pengeluaran lembaga nonprofit Anda terdaftar dalam tiga kategori:

1. Administrasi (termasuk biaya yang diperlukan untuk mengelola bisnis dari lembaga nonprofit seperti biaya kantor, akuntansi, dan sumber daya manusia)

2. Penggalangan dana (termasuk biaya yang terkait dengan semua pekerjaan yang diperlukan untuk mengumpulkan uang)

3. Program (termasuk semua barang dan jasa yang dibutuhkan untuk secara langsung memenuhi misi organisasi).

Mari gunakan dua lembaga nonprofit hipotetis untuk mendemonstrasikan cara menentukan rasio program Anda terhadap biaya. Anytown Afterschool, Inc. adalah organisasi nirlaba dalam bisnis selama 20 tahun yang misinya adalah menyediakan tempat yang aman dan lingkungan belajar yang kuat bagi anak-anak sekolah dasar di daerah mereka. Total pengeluaran untuk tahun lalu adalah $ 500.000 dimana $ 50.000 dihabiskan untuk administrasi, $ 10.000 untuk penggalangan dana, dan $ 440.000 untuk biaya program. Ini menunjukkan bahwa organisasi memiliki Rasio Program 88%.

Yourcity Children's Orchestra adalah organisasi nirlaba dalam bisnis selama tiga tahun yang misinya adalah untuk mendorong perkembangan musik anak-anak di sekolah menengah. Total pengeluaran untuk tahun lalu adalah $ 100,000 yang $ 15.000 dihabiskan untuk administrasi, $ 25.000 untuk penggalangan dana, dan $ 60.000 untuk biaya program. Organisasi ini memiliki Rasio Program 60%.

Manakah yang lebih efisien nirlaba? Pada pandangan pertama, tampak seolah-olah Anytown Afterschool, Inc, dengan 88% Program Ratio lebih efisien. Banyak di industri nirlaba percaya bahwa rasio ini harus setidaknya 75% dan akan bertepuk tangan yang lebih tinggi secara signifikan. Apakah ini berarti bahwa Orkestra Anak-Anak Anda dengan rasio 60% tidak efisien?

Rasio ini dapat mencerminkan organisasi yang tidak efisien tetapi mungkin tidak. Mengapa? Karena ada beberapa faktor lain yang perlu dipertimbangkan ketika menilai efisiensi organisasi. Berikut ini beberapa hal yang dapat sangat memengaruhi efisiensi yang dirasakan dari lembaga nonprofit Anda:

1. Ukuran dari nirlaba. Biaya administrasi umumnya lebih tinggi di lembaga nonprofit yang lebih kecil karena mereka tidak memiliki skala ekonomi.

2. Sumber daya pendanaan: Ini sering bervariasi berdasarkan jenis program yang disediakan. Program afterschool sering memenuhi syarat untuk pendanaan pemerintah yang tidak dapat diakses oleh program seni.

3. Umur lembaga nirlaba: Lembaga nirlaba baru membutuhkan waktu dan sumber daya untuk mengembangkan program penggalangan dana dan pada awalnya menciptakan hubungan donor yang lebih kuat yang mungkin sudah ada untuk lembaga nonprofit yang lebih dewasa.

Faktor-faktor ini penting ketika mengukur efisiensi lembaga nonprofit Anda, namun mereka tidak muncul di laporan keuangan Anda. Apakah ini berarti bahwa Rasio Program tidak berguna? Saya tidak percaya demikian; itu hanya berarti bahwa Anda sebagai anggota dewan harus siap untuk menjelaskan kepada para donor dan yang lain mengapa Anda perlu menghabiskan lebih banyak untuk administrasi atau dana Anda untuk mencapai misi Anda tahun ini.

© 2010 Jane B. Ford

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *